Welcome to MyTask, the leading digital HACCP solution in Portugal, which integrates and simplifies all restaurant and hotel operations. Due to the growing complexity of HACCP management, IoT sensors (such as temperature, cold, printers and others), audits, maintenance and documentation, MyTask centralises everything in a single application using AI. However, the real difference lies in supporting employee development, ensuring complete and efficient management.
Everything you need to manage your Digital HACCP. HACCP software and HACCP application.
Meet our reference clients
Reduce waste, save time, and adopt sustainable practices through our AI solutions.
Improve efficiency, attract more customers, and grow your business responsibly.
Simplify the management of your business.
Implementation and management of the food safety plan with efficiency and safety
Digital solution for automatic temperature control of refrigeration equipment
Ensure the freshness of your products, reduce waste and optimise your team’s time
Simplify audits while ensuring operational excellence
Do employees have an easy way to know how to follow the procedures?
Did employees fail to complete HACCP records?
Can you control the implementation of corrective actions?
Reduz significativamente o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas administrativas, permitindo que se concentrem em atividades mais produtivas.
Permite a atribuição e gestão eficiente das tarefas. Facilita a organização das tarefas por ordem de prioridade e permite ter documentos ou vídeos a explicar cada tarefa.
Gera relatórios detalhados que compõem todos os dados e informações necessárias para rastreabilidade e auditorias, simplificando a conformidade com regulamentos.
Permite a recolha e o registo de dados em tempo real, garantindo precisão e atualidade das informações. Alarmes automáticos para assegurar que os limites críticos sejam cumpridos, alertando imediatamente quando há desvios.
O registo digital de não conformidades facilita a rápida implementação de ações corretivas, minimizando o risco de contaminação dos alimentos.
Identificação do colaborador que regista a tarefa. Todos os dados são armazenados de forma segura na cloud.
Mytask HACCP Software is all you need to manage your HACCP, as it allows you to digitally manage the plan’s tasks, making the process more agile and efficient with the support of AI. However, its effectiveness depends on the accuracy of the records. Due to possible failures, the system generates alerts to notify the team whenever records are not made or when deviations occur at Critical Control Points.
Employees can quickly access the records and reports needed for audits and decision-making, as information is always available, whether at the workplace or remotely. Due to the need for security and operational continuity, all data is stored in the cloud and protected against loss or unauthorised access. It facilitates good access practices and permission management to maintain system integrity.
Everything you need to manage your Digital HACCP. HACCP software and HACCP application.
Lost goods due to a malfunction in refrigeration equipment?
Did you lose merchandise because the equipment door was left open?
Os colaboradores não preenchem os registos de temperatura?
Garante que as temperaturas dos equipamentos de frio estão dentro dos limites seguros, reduzindo o risco de contaminação dos alimentos por bactérias e outros microrganismos nocivos.
Manter os equipamentos de frio na temperatura correta ajuda a preservar a qualidade dos alimentos, mantendo sua textura, sabor e aparência, além de prolongar a sua vida útil.
Permite fazer de forma automática o controlo diário das leituras obrigatórias definidas pelo plano de HACCP.
Evita a deterioração dos alimentos e o respetivo desperdício.
Ajuda a identificar comportamentos irregulares dos equipamentos de frio, permitindo que as equipas de manutenção possam agir de forma preventiva e evitar interrupções no negócio.
É possível identificar rapidamente e corrigir quaisquer problemas de temperatura em equipamentos de frio. Poupa tempo aos colaboradores por não ser necessário fazer os registos manuais das temperaturas.
Permite fazer o controlo remoto e contínuo das temperaturas dos equipamentos de refrigeração e congelação, pois está sempre ativo e ligado ao sistema. Por causa de exigências legais e de segurança alimentar, é possível extrair os relatórios de registos de temperatura do plano de HACCP. Contudo, é essencial garantir que os sensores estão corretamente instalados e calibrados para fiabilidade dos dados.
Sempre que as temperaturas do equipamento atinjam comportamentos fora de padrão é enviado um email, um sms ou uma chamada telefónica e criar uma tarefa de alerta.
Tudo o que precisa para gerir o seu HACCP Digital. Software HACCP e Aplicação HACCP.
Gostaria de controlar a entrada e saída de matérias primas de uma forma simples?
Consegue fazer o controle das quebras de matérias-primas?
É usual deitar fora alimentos que já passaram do prazo de validade?
Permite personalizar etiquetas com informações específicas, como datas de validade primária e secundária, evitando confusões na gestão do processo de fabrico.
Gera tarefas na aplicação para que os colaboradores confirmem os produtos com prazo de validade próximo ao vencimento, evitando desperdícios alimentares.
Relatório detalhado sobre as datas de validade, auxiliando na verificação de dados e na identificação de áreas para melhorias.
Fácil de usar, garantindo que os operadores possam inserir informação e gerar etiquetas rapidamente.
Permite identificar os utilizadores, aumentando a segurança da informação.
Assegura que os dados estão seguros e possam ser recuperados
Permite o registo de produtos e a impressão de etiquetas com informações de produção e validade, pois automatiza e simplifica o processo de identificação. Por causa de exigências de rastreabilidade e segurança alimentar, o registo das informações dos produtos permite gerir eficazmente as validades primárias e secundárias. Contudo, é importante que os dados sejam introduzidos corretamente para garantir a fiabilidade do sistema.
O software mostra os produtos que estão próximos do vencimento, pois permite antecipar decisões e gerir melhor as saídas de stock. Garante uma gestão mais eficiente e do cumprimento das boas práticas de segurança alimentar, disponibiliza também um relatório que apoia a redução do desperdício. Para garantir a fiabilidade da informação, é fundamental que os registos de entrada e validade estejam sempre corretos e atualizados.
Tudo o que precisa para gerir o seu HACCP Digital. Software HACCP e Aplicação HACCP.
Consegue garantir que todas as tarefas e processos estão a ser seguidos corretamente?
Os processos de operação do seu restaurante não estão padronizados?
Não tem um procedimento interno para confirmar se tudo está em conformidade?
Simplifica e acelera o processo de auditoria com uma interface intuitiva e a possibilidade de realizar verificações em tempo real através de dispositivos móveis.
Permite a criação de listas de verificação personalizadas, adaptadas às necessidades específicas de cada negócio, garantindo uma avaliação mais precisa e relevante.
Facilita o registo e o acompanhamento das ações corretivas definidas durante as auditorias, assegurando que as medidas necessárias sejam implementadas e acompanhadas de forma eficaz.
Acesso a um relatório detalhado, que permite a tomada de decisões informadas e na identificação de tendências e problemas recorrentes.
Ajuda a garantir que o restaurante cumpra com as normas e regulamentações estabelecidas, minimizando riscos de não conformidade e possíveis sanções.
Promove a melhoria contínua ao identificar e corrigir problemas de forma proativa, contribuindo para a manutenção da qualidade dos serviços e a satisfação dos clientes.
O MyTask Auditor é um software especializado na realização de auditorias internas ou externas, pois otimiza a avaliação e o controlo dos processos operacionais e de conformidade. Funciona através de um interface intuitivo que permite aos auditores registar e gerir informações em tempo real. A eficácia da auditoria depende da qualidade da informação recolhida. Por causa de exigências normativas e operacionais, o sistema foi desenhado para garantir rastreabilidade e fiabilidade em todas as etapas.
O sistema possibilita a criação de listas de verificação personalizadas, além disso permite que os colaboradores registem posteriormente as ações definidas durante as auditorias.
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Consegue controlar os custos das manutenções dos seus equipamentos?
A falta de peças de reposição pode atrasar reparações?
A sua equipa esqueceu-se de um alerta de manutenção?
Torna mais ágil a comunicação com os fornecedores evitando que equipamentos importantes fiquem períodos sem funcionar.
Garantia de que os equipamentos estão sempre em conformidade com as normas de segurança e higiene.
Equipamentos em bom funcionamento melhoram a produtividade das equipas.
Manutenções preventivas bem programadas evitam reparações de emergência mais dispendiosas.
Fornece uma visão clara dos custos e necessidades de manutenção futuros. Melhor controle sobre as intervenções dos fornecedores.
A boa gestão da manutenção prolonga a vida útil dos equipamentos, resultando num ganho financeiro.
O MyTask Help é um software de gestão de manutenção de equipamentos para restaurantes, pois permite controlar, programar e realizar manutenções com maior eficiência. Por causa de falhas inesperadas e exigências operacionais, é essencial garantir a manutenção regular de todos os equipamentos do estabelecimento.
Permite registar cada equipamento, agendar manutenções preventivas, registar históricos de manutenção, facilitar pedidos de reparação e gerir fornecedores de serviços. Gera relatórios para análise das manutenções.
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Foi inspecionado por uma autoridade e não conseguiu encontrar os documentos necessários?
Um colaborador necessita de um documento e perde horas para encontrá-lo?
Colaboradores sem permissões apagam informações importantes?
Com um único software os colaboradores encontram rapidamente todos documentos necessários, eliminando a necessidade de procurar arquivos físicos ou pastas digitais desorganizadas.
Permite que os processos sejam idênticos e documentados, e possam ser facilmente atualizados, o que reduz a possibilidade de erros e aumenta a eficiência das operações.
Ajuda a identificar automaticamente quando termina a validade dos documentos, alertando os responsáveis, ajuda a garantir as exigências legais e regulatórias.
Reduz o uso de papel, espaço de armazenamento e o tempo necessário para manter a documentação organizada e atualizada.
Com processos mais eficientes, é possível adotar práticas mais sustentáveis, o que é cada vez mais importante para os clientes e para a sociedade em geral.
A segurança integrada e os backups automáticos garantem que os documentos estão sempre protegidos e acessíveis, evitando perdas de tempo causadas por documentos extraviados ou danificados. Além disso, o controlo de acessos permite que apenas os colaboradores autorizados possam aceder à informação.
Disponibiliza a informação documental necessária para gerir e responder a auditorias internas e externas, pois centraliza todos os documentos essenciais num só sistema. Por causa de prazos legais e exigências de conformidade, os colaboradores recebem alertas na aplicação sempre que os documentos estão prestes a expirar.
Envio de emails controle. O software assegura a segurança dos dados, com controlo de acesso e backups automáticos.
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Tem dificuldade em registar as formações fornecidas aos seus colaboradores.
Não é fácil reter colaboradores?
Enfrenta desafios na avaliação de desempenho?
Todos os dados relativos a formações e avaliações ficam organizados num único sistema, acessível a partir de qualquer dispositivo.
O registo completo das formações e avaliações permite acompanhar a progressão de cada colaborador ao longo do tempo.
As avaliações periódicas permitem identificar pontos fortes e áreas a melhorar, facilitando a criação de planos de desenvolvimento personalizados.
Elimina processos manuais e documentos em papel, poupando tempo e recursos.
Os colaboradores são notificados automaticamente na aplicação sobre novas formações, avaliações ou quaisquer outras atualizações importantes.
Relatórios detalhados e métricas visíveis ajudam os gestores a tomar decisões informadas sobre promoções, alterações de funções ou ações corretivas.
A gestão eficaz de uma equipa num restaurante exige organização e acompanhamento constante, pois o desempenho dos colaboradores impacta diretamente a operação. Por causa de necessidades de formação contínua e monitorização do desempenho, a solução digital MyTask Employee permite registar formações e realizar avaliações de forma simples, centralizada e acessível. Contudo, o sucesso deste processo depende do envolvimento ativo da equipa de gestão.
Esta funcionalidade permite aos gestores manter um histórico detalhado da evolução de cada colaborador, pois contribui para um acompanhamento mais rigoroso e personalizado. Por causa da importância do desenvolvimento contínuo nas equipas, esta funcionalidade facilita a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados reais.
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About Us
Technology Guild has assembled a team of IT experts who have selected and developed a range of cutting-edge technological solutions and services that offer the most effective responses to the challenges of digitalisation, sustainability and Industry 4.0.
Among our solutions, MYTASK stands out as the leading digital solution in Portugal, integrating and simplifying all restaurant and hotel operations, ensuring operational control and compliance with best practices. We have more than 1,000 units operating with our systems and more than 200,000,000 transactions. We work with leading brands.
The Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP) system is, first and foremost, a preventive approach that aims to ensure food safety throughout the entire chain — from production to the end consumer. Currently, it is based on the identification of biological, chemical and physical hazards. In addition, it pays special attention to the control of critical points, i.e. those where any failures could consequently compromise food safety.
The HACCP methodology was also recommended by the Codex Alimentarius, a joint initiative of the World Health Organization (WHO) and the FAO, which sets international standards to ensure safe, quality food. These organizations provide fundamental global guidelines for the development and implementation of effective HACCP systems.
Another important international reference is the ICMSF – International Commission on Microbiological Specifications for Foods, which establishes technical criteria related to microbiological contamination, assisting in the definition of limits and analysis methodologies.
At the European level, the European Food Safety Authority (EFSA) currently plays a central role in food risk assessment, contributing scientific opinions that support European Union legislation. Likewise, the European Union’s Food Safety Portal is another essential resource, gathering information on traceability, hygiene, HACCP, labelling and good manufacturing practices.
In Portugal, the authority responsible for sanitary regulation is the Directorate-General for Food and Veterinary (DGAV), which primarily ensures animal and plant health, as well as food safety. The inspection of sanitary conditions and compliance with food standards is conducted by the ASAE – Food Safety and Economic Authority, with an active role in inspection and control actions.
Finally, regarding direct support to companies in the restaurant and hotel sector, the AHRESP has also developed programs for training and technical support. Consequently, it has promoted the correct implementation of HACCP, considered a mandatory good practice for carrying out the activity.
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